Cuando se trata de definir la productividad, puede obtener diferentes conjuntos de definiciones. Pero la definición clásica de productividad es determinar la eficiencia de la producción. La productividad mide los resultados de varias tareas durante un período de tiempo específico. Es el ingrediente principal del crecimiento empresarial y la competitividad. Puede medir la productividad de toda una fuerza laboral o de una persona individual.

 

La mejora de la productividad no solo aumenta el crecimiento empresarial, sino que también nos permite extraer ideas más innovadoras, aumenta la confianza en nosotros mismos y da paso a un mayor compromiso.



Desde una perspectiva empresarial, la productividad permite a las empresas obtener más rentabilidad, reducir los costos operativos, optimizar los recursos, mejorar los servicios al cliente, reducir el desgaste de los empleados y mucho más. Además, la escalada de la tecnología ha impulsado la introducción de herramientas de software de productividad, que tienen la capacidad de automatizar y agilizar todas las tareas comerciales del día a día.

 

¿Qué es el software de productividad?

 

El software de productividad se define como un conjunto de aplicaciones que ayudan a los usuarios a crear bases de datos, documentos, hojas de trabajo, gráficos, presentaciones y muchos más.

 

El software de productividad se diseña ampliamente para necesidades comerciales específicas. Los mejores ejemplos incluyen aplicaciones de gráficos y hojas de cálculo, sistemas de administración de bases de datos, procesadores de texto, etc. Puede agregar cualquier software o aplicación que ayude a la organización a simplificar y agilizar su tarea.

 

¿Cuáles son las partes integrales del software de productividad?

 

Productividad del empleado

 

La productividad de los empleados forma una parte integral de la herramienta de productividad gratuita. Ayuda a determinar la eficiencia del trabajador. Por ejemplo, el software de productividad de código abierto como Hubstaff ayuda a determinar cuánto tiempo ha trabajado un empleado en un proyecto específico y su productividad.

 

Productividad de la gestión de bases de datos

 

El software de productividad de gestión de bases de datos que ayuda a los equipos de TI a crear, editar de forma sencilla y almacenar documentos para satisfacer las necesidades de sus clientes. La buena noticia es que el software de productividad también está disponible para dispositivos móviles. Pero estas aplicaciones generalmente brindan funciones generales como revisar correos electrónicos, tomar notas relevantes o configurar fechas de calendario. No puede realizar otras tareas esenciales, como el procesamiento de textos.

 

Un estudio de investigación reciente indicó que es probable que el mercado mundial de software de productividad aumente a 96,36 mil millones de dólares para 2025. Se prevé que Estados Unidos liderará el mercado de productividad de software con una gran participación del 60,7% para 2025. Curiosamente, el aumento de teléfonos inteligentes dispositivos y otros dispositivos permitirán a las empresas utilizar más software de productividad.

 

El software de productividad ha jugado un papel clave en la mejora de la eficiencia de los empleados, proporcionando un proceso más rápido y entregas rápidas junto con otros beneficios.

 

Las diferentes categorías de software de productividad

 

Las herramientas y el software de productividad gratuitos han ayudado a las pequeñas empresas y las nuevas empresas a trabajar de manera más eficaz y a esforzarse por alcanzar objetivos orientados a resultados. Puede elegir las mejores aplicaciones de productividad para uso personal y de oficina. La popularidad de los sistemas de productividad de código abierto y gratuitos ha aumentado a medida que más empresas están interesadas en usarlo.

 

Hay cuatro tipos populares de software de productividad para discutir brevemente.

 

Software de procesamiento de textos

 

El procesamiento de textos es una de las mejores aplicaciones de productividad gratuitas más útiles que ayudan a los usuarios a crear documentos. Estos documentos pueden incluir informes de la industria, boletines, blogs, documentos técnicos, cartas y otro contenido similar. Se puede citar el ejemplo de LibreOffice Writer como software de productividad de código abierto.

 

Hoja de cálculo

 

El software de hoja de cálculo es otro tipo adecuado de software de productividad gratuito utilizado predominantemente por varias empresas. Tiene más que ver con números, cifras, informes y realizar cálculos. Google Sheets es el software de hoja de cálculo más utilizado. Si está buscando un software de productividad robusto y gratuito, puede optar por Zoho Sheets.

 

Software de gráficos

 

El software de gráficos se utiliza con mayor frecuencia para crear imágenes y diagramas en 3D, ilustraciones, presentaciones, estadísticas y otras funciones de animación. El software de gráficos productivos de código abierto y gratuito ofrece una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, para crear imágenes de animación 2D, puede utilizar Pencil2D y Synfig Studio. Del mismo modo, para producir figuras en 3D, Seamless3D y Blender son las mejores opciones.

 

Software multimedia

 

El software de productividad multimedia de código abierto se utiliza principalmente para realizar presentaciones visuales significativas y atractivas. El software multimedia puede incluir un audio o un videoclip. El mejor ejemplo es GNU Gnash , que también es la mejor alternativa para Adobe Flash Player.

 

Razones por las que debería elegir software de productividad de código abierto y gratuito


Gestión fluida de los proyectos

 

El sistema de productividad de código abierto y gratuito facilita a las empresas la gestión sencilla y sin problemas de proyectos complejos. Los gerentes pueden priorizar tareas y asignar recursos según la preferencia. Además, tiene una herramienta de productividad de empleados de código abierto, que facilita la comunicación interna. Los equipos pueden completar sus tareas de acuerdo con el plazo estipulado.

 

Rentabilidad ágil y flexible

 

Es fundamental para cualquier organización volverse flexible y ágil para mantenerse a la vanguardia en la competencia feroz. Pero la tecnología de código abierto le ha permitido utilizar las últimas técnicas y software para hacer el trabajo. Además, también tiene múltiples opciones para resolver cualquier problema debido a un enfoque flexible.

 

Además, la mayoría del software de código abierto es conocido por su rentabilidad en comparación con una solución propietaria. Dado que las empresas han optado por el software de productividad gratuito o han planeado utilizar la versión de prueba, no tienen que pagar nada.

 

Colaboración perfecta

 

Uno de los otros beneficios de un sistema de productividad de código abierto y gratuito es que puede integrarlo sin problemas con otro software. Significa que los profesionales pueden concentrarse más en agilizar el trabajo y mejorar la eficiencia. Incluso puede alinear los datos de otras fuentes. También resulta más fácil compartir las últimas actualizaciones con los miembros del equipo.

 

Seguridad robusta

 

 La mejor herramienta de productividad de código abierto ofrece características de seguridad sólidas e inigualables. Significa que toda su información importante y datos esenciales están seguros y protegidos. Pero debe cumplir con las pautas de seguridad relacionadas con el almacenamiento de las bases de datos.

 

Atraer talento mucho mejor

 

Con un software de productividad de código abierto eficiente implementado, siempre tiene el alcance de atraer mejores talentos. La mayoría de los profesionales de TI e incluso los principiantes han mejorado sus conocimientos sobre tecnologías de software productivo de código abierto. Muchos desarrolladores construyen sus proyectos.

 

Analicemos el importante software de productividad de código abierto y gratuito

 

Bueno, esta es una de las partes más importantes del artículo, donde nos centraremos y detallaremos el software esencial de productividad de código abierto y gratuito. Al final, también discutiremos una de las mejores aplicaciones de productividad populares. Vamos a empezar.

 

1.  OpenProject

 

OpenProject es una de las principales empresas de gestión de proyectos de código abierto y gratuito que ofrece un soporte integral para varios proyectos de ciclo de vida. Prestan servicios a una amplia gama de industrias, como universidades, empresas de software y TI, sectores público y sanitario, y muchos más.



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El software de productividad gratuito ayuda a desarrollar la colaboración en equipo junto con una visualización clara del plan del proyecto. Los miembros del equipo pueden definir fácilmente los objetivos del proyecto y preparar una hoja de ruta en consecuencia. Los miembros del equipo pueden rastrear los errores, lo que ayuda a los gerentes de control de calidad a clasificar y eliminar rápidamente los errores.

 

La herramienta de productividad gratuita ofrece complementos y funciones para proyectos de código abierto y soluciones de alojamiento. Además de eso, también brinda soporte de mantenimiento, servicios de consultoría y capacitación, instalación e implementación en modelos complejos.

 

Características

 

  • Agilizar la planificación.
  • Preparación sencilla de la hoja de ruta.
  • Administración de tareas.
  • Colaboración en equipo.
  • Metodología ágil.
  • Ciclo de desarrollo corto.
  • Seguimiento de errores.
  • Seguimiento e informes del tiempo.
  • Wiki del proyecto.
  • Características premium.
  • Tema y logotipo personalizados.
  • Texto de ayuda para atributos.
  • Campos personalizados de selección múltiple.
  • Inicio de sesión único.
  • Configuración de formularios de paquetes de trabajo.
  • Presentación gráfica de la descripción general del proyecto.
  • Free Forever (autoinstalación).

 

2.  Productive

 

Productive es la mejor herramienta emergente de productividad de código abierto que ayuda a las empresas comerciales a enmarcar decisiones comerciales más rápidas y mejoradas. Es un sistema de productividad de código abierto y gratuito que permite a las empresas funcionar de manera eficiente. El software de productividad es útil para cualquier tipo de empresa comercial, desde pequeñas hasta grandes empresas e incluso nuevas empresas con un período de prueba de 14 días.



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Ofrecen una amplia gama de soluciones, como acceso en tiempo real a la rentabilidad, factor de gastos generales, visualización y gestión de salarios, etc. Productive tiene experiencia en planificación de recursos, seguimiento del tiempo y suministro de un flujo de ventas activo.

 

Características

 

  • Colaboración de tareas.
  • Monitoreo de ganancias en tiempo real.
  • Informes detallados.
  • Gestión salarial.
  • Ver métricas clave.
  • Asignación sencilla de proyectos.
  • Planifique con anticipación.
  • Anticipar eventos.
  • Programación y seguimiento del tiempo.
  • Obtenga hojas de horas regulares.
  • Temporizador de escritorio.
  • Informes de tiempo.
  • Aprobación de tiempo.
  • Transparencia del cliente.
  • Gestiona tratos con facilidad.
  • Personalizar canalización.
  • Obtenga un informe de ventas en tiempo real.

 

3. LibreOffice

 

LibreOffice es una alternativa viable a Microsoft Office. LibreOffice es un software de productividad gratuito de código abierto creado y operado por la comunidad. Son software basado en proyectos para una organización sin fines de lucro. LibreOffice, como una de las mejores aplicaciones de productividad gratuitas, ofrece todo tipo de modelos de pago, además del software de productividad gratuito y de código abierto. Incluye suscripción mensual y anual y pago único. Todo tipo de empresas comerciales, desde pequeñas, medianas, grandes e incluso autónomos pueden hacer uso de este software de productividad.



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LibreOffice tiene como objetivo ofrecer un acceso incomparable para aumentar la productividad de la oficina. La herramienta de productividad gratuita también proporciona otros servicios, como documentación, traducción y mantenimiento de software sencillos. También participan en el desarrollo activo de estándares abiertos y software libre de alta calidad.

 

Características generales

 

  • Aplicaciones versátiles.
  • Herramientas ricas en funciones.
  • Informes financieros simplificados.
  • Folleto de aspecto profesional.
  • Herramientas de presentación de marketing.
  • Dibujos técnicos fáciles de entender.
  • Mejores plantillas de documentos.
  • Más compatibilidad.
  • Generador de códigos QR.
  • Ocultar datos clasificados.

 

Funciones del escritor

 

  • Simplemente edite todos los documentos.
  • Cree libros completos con un tipo de contenido diferente, como textos, diagramas e índices.
  • Personalice el estilo según su documento.
  • Autocorrección ayuda a corregir la ortografía y los errores tipográficos.
  • Cree documentos estándar como cartas, faxes, etc.

 

Funciones de la hoja de cálculo

 

  • Intuitivo y fácil de aprender.
  • Asistentes integrados.
  • La tecnología avanzada DataPilot simplifica la adición de datos sin procesar de las bases de datos corporativas.
  • Proporciona soporte para múltiples usuarios que facilita la colaboración con otros.

 

4.  Trello


Trello es una de las aplicaciones de desarrollo de estilo Kanban basadas en web líderes y populares que ayuda a los usuarios a crear sus tableros de tareas y mover tareas entre ellos. Puedes organizar y priorizar tu trabajo de forma sencilla. En un escenario típico, encontrará que las columnas incluyen el estado de la tarea. El estado consta de la tarea que debe realizarse, la que está actualmente en curso y la que ya se ha completado.



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Trello es un sistema de productividad de código abierto y gratuito más que útil que puede utilizar para fines personales y comerciales. Puede utilizar este software de productividad de código abierto para diversos fines, como gestión inmobiliaria, gestión de proyectos, diseño web, preparación del plan de estudios escolar, software de contabilidad y juegos, gestión jurídica, etc.

 

La historia no termina aquí. También obtiene el soporte de una potente API y soluciones integradas en la nube y empresariales como IFTTT.

 

Características

 

  • Dado que Trello es un software de productividad de código abierto, puede implementarlo para organizar cualquiera de sus tareas con facilidad. Puede usarlo para satisfacer los objetivos de su empresa, realizar un seguimiento de las reuniones y otros.
  • Proporciona un modelo de precios gratuito y cero para el servicio básico.
  • Ofrece una mayor flexibilidad con aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android. Acceda a él desde un navegador de escritorio.
  • Todos los datos importantes y sensibles se protegen con un sólido almacenamiento en la nube.
  • Proporciona sincronización en tiempo real, edición en línea, filtrado de datos, registro de actividad, función de votación, API de desarrollador, diez idiomas compatibles y muchas más funciones.
  • Trello también ofrece funcionalidades de arrastrar y soltar, funciones de búsqueda, tamaño de texto compatible con cualquier dispositivo, recordatorios de fechas límite, carga de archivos adjuntos, etc.
  • Es mucho más fácil agregar cualquier tarea en Trello. Todo lo que tienes que hacer es crear una nueva tarjeta y escribir el título.
  • Trello incluso le ofrece la ventaja de la automatización de tareas. Tiene un robot asistente que puede automatizar las tareas integradas en la aplicación. Este robot asistente se conoce como Butler.
  • La herramienta de software de productividad tiene una interfaz intuitiva y de red, que le permite administrar incluso tareas complejas con facilidad.
  • Una de las características interesantes de este software de productividad de código abierto es que puede resolver las lagunas y los problemas incluso antes de que ocurran.

 

5.  TaskQue

 

TaskQue es uno de los sistemas de productividad gratuitos y de código abierto líderes y ampliamente utilizados que ayudan a las organizaciones a administrar y optimizar sus actividades y mejorar la productividad. Tiene la posibilidad de optimizar todas sus asignaciones de tareas automáticamente y asignar recursos cuando los empleados están disponibles.



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Dado que está optimizando las tareas, le ayuda a mejorar su eficiencia y calidad del trabajo entregado. Con esta herramienta de software avanzada, los empleados pueden desempeñarse al máximo de sus capacidades y aportar más transparencia al proceso de trabajo. También ayuda a los miembros del equipo y a los gerentes a establecer una mejor colaboración para producir resultados favorables más rápidamente. Incluso puede personalizar el software de acuerdo con su proceso de flujo de trabajo.

 

Características

 

  • TaskQue tiene una cola de proceso de asignación de tareas única, que permite a las empresas asignar tareas a cualquier recurso disponible. Incluso puede asignar cualquier tarea automáticamente a cualquier grupo.
  • También tiene un software de gestión de tareas que permite a las organizaciones crear espacios de trabajo y múltiples proyectos de forma simultánea y separada.
  • El administrador puede incluso reabrir y reasignar una tarea que no se haya completado correctamente.
  • TaskQue ofrece plantillas y flujos de trabajo personalizables.
  • También recibirá una notificación para realizar nuevas tareas, administración de correo electrónico, implementación con Slack Dropbox y Google Drive.
  • Las aplicaciones móviles nativas de TaskQue se pueden instalar tanto desde Android Google Play Store como iOS desde Apple App Store.
  • Obtiene informes resumidos optimizados que facilitan la supervisión del rendimiento del espacio de trabajo, el proyecto y los recursos. También recibe una descripción general rápida del estado del nuevo proyecto e incluso de las actividades privadas.
  • También proporciona una clave de gestión de documentos.
  • Puede utilizar tanto el plan gratuito como el premium. El plan abierto está disponible de por vida para hasta 5 usuarios. También tiene un plan de prueba gratuito por dos meses.
  • El público objetivo de TaskQue es una pequeña, mediana y gran empresa. Incluso es muy adecuado para autónomos.

 

6.  Hubstaff

 

Hubstaff es un popular software de productividad de código abierto de seguimiento del tiempo que puede instalar y ejecutar tanto en el escritorio como en su teléfono móvil. Puede enviar una factura a sus clientes e incluso ver la eficiencia de sus empleados después de realizar un seguimiento de las horas de trabajo precisas.



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Hubstaff es increíblemente útil para los empleados y trabajadores que trabajan desde ubicaciones remotas. En tiempos de pandemia de hoy, la mayoría de los empleados trabajan desde casa. Por lo tanto, Hubstaff puede resultar más que un activo útil para las empresas. La herramienta de productividad de código abierto también proporciona una serie de otros beneficios, como rastreo por GPS, atención médica en el hogar, servicio de limpieza y otros. Puede programar sus tareas con anticipación; agregue procesos automáticos de nómina y hojas de horas en línea.

 

Puede realizar un seguimiento del tiempo para cada uno de los proyectos individuales, lo que le permite controlar las actividades de los empleados y el tiempo dedicado a una tarea. Puede saber qué empleados son muy productivos y menos eficientes en función de los resultados.


Funciones principales

 

  • Hubstaff le permite realizar un seguimiento minucioso de la actividad de los empleados y analizar su nivel de eficiencia.
  • La mejor herramienta de productividad de código abierto registra la actividad de la pantalla, incluido el tiempo de inactividad, el historial de navegación, la grabación de pulsaciones de teclas y mucho más.
  • Es una herramienta muy útil cuando se trata de rastreo GPS. Las características incluyen alertas y notificaciones, administración de conductores, monitoreo móvil, rastreo de personas, enrutamiento y otros.
  • La herramienta de productividad gratuita también ayuda a generar facturación y gestión de facturas, cumplimiento y nómina, entre otros.
  • Incluso puede utilizar esta herramienta de software de productividad de código abierto para la gestión de órdenes de trabajo, citas periódicas, gestión de trabajos, envío de cotizaciones y presupuestos, etc.
  • Como se mencionó anteriormente, el sistema de productividad de código abierto y gratuito resulta útil para las personas que trabajan desde ubicaciones remotas. Establece una colaboración mejorada, soporte remoto, monitoreo del trabajo de los empleados, etc.
  • También vigila el reloj de tiempo donde monitorea el seguimiento de la baja por enfermedad, la hoja de tiempo, la tarjeta perforada, el seguimiento de los empleados asalariados, etc.
  • Puede probarlo gratis hasta 14 días y luego decidir si desea usar la versión premium.
  • Puede implementar este software de productividad de código abierto en todos los dispositivos; Windows, Mac, Android, basado en web, Cloud, etc.
  • Ofrece soporte en línea 24x7.

 

7.  Apache OpenOffice

 

Apache OpenOffice es un paquete de software de productividad de código abierto y el sucesor de IBM Lotus Symphony. Puede considerarlo como una subsidiaria de LibreOffice y NeoOffice. Proporciona todas las características y beneficios que tendrá en Microsoft Office, como procesador de texto, hoja de cálculo, aplicación de presentación, aplicación de dibujo, editor de fórmulas y mucho más.



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Apache OpenOffice incluye una amplia gama de productos como Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Uno de los puntos clave que va a su favor es el simple uso del software y el software libre.


Características

 

  • El procesador de textos le permite crear textos, libros, cartas y varios otros documentos. Apache OpenOffice utiliza diferentes fuentes, como DejaVu, OpenSymbol y Gentium. También puede exportar archivos a formatos HTML, XML y Adobe Portable.
  • Calc es la hoja de cálculo que ayuda a realizar análisis avanzados, preparar los informes y el proceso de toma de decisiones. Tiene más de 300 funciones para operaciones estadísticas, matemáticas y financieras. Incluso puede diseñar gráficos 2D y 3D, integrados con otros documentos.
  • Impress es una popular herramienta de software multimedia que le ayuda a crear animaciones interactivas y gráficos avanzados. Es compatible con Microsoft PowerPoint y le permite crear presentaciones de diapositivas y presentaciones impresionantes.
  •  Como su nombre indica, Draw es una herramienta de gráficos vectoriales que le permite diseñar cualquier imagen desde figuras simples hasta figuras en 3D. Puede definir sus puntos de conexión a través de Smart Connectors.
  • También tiene Base, que generalmente proporciona bases de datos simples para el uso diario con una interfaz simplificada. Puede crear y editar formularios, informes, tablas y otros documentos, así como administrar la base de datos simultáneamente. Puede editar y analizar las relaciones en los diagramas.
  • El editor de fórmulas o matemáticas es el editor de ecuaciones de OpenOffice. Con esta herramienta, puede diseñar fácilmente ecuaciones, símbolos y caracteres complejos. Math también es una herramienta de software independiente.

El artículo ha destacado el 7 mejor software de productividad gratuito y de código abierto. Pero la discusión estaría incompleta si no destacamos el software de productividad de código abierto más popular. Aquí vamos a hablar sobre Marvin, que es la mejor aplicación de productividad de código abierto.

Marvin

 

Marvin es uno de los mejores e increíblemente personales, ricos en funciones y personalizable software de productividad de código abierto. Ayuda a que su negocio sea más productivo y organizado. Dado que tiene una poderosa herramienta de personalización, puede implementar un sistema que funcione mejor para la empresa. Además, proporciona una amplia gama de plantillas de flujo de trabajo para probar diferentes métodos de productividad con un solo clic. Puede transferir todas sus tareas con mucha facilidad, incluso si está utilizando algún otro software de productividad.



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Características

 

  • La mejor herramienta de productividad de código abierto proporciona categorías y proyectos anidados ilimitados para organizar las tareas de manera eficiente.
  • Todos los días obtendrá una lista diferente de tareas pendientes.
  • La productividad gratuita también tiene un calendario con todas las funciones para ver todos los eventos en un solo lugar.
  • Sincronice sus eventos y tareas según el calendario.
  • Incluso puede crear plazos artificiales para los proyectos.
  • Programe su tarea de acuerdo con las fechas de realización.
  •  Realice un seguimiento fácil de su tiempo dedicado a diferentes tareas.
  • Planifique proyectos y tareas para semanas particulares
  • Obtenga un período de prueba de un mes para probar el software.
  • Es compatible con todos los dispositivos y admite todo tipo de tamaños de empresa.
  • Incluso puede comprar planes mensuales, anuales o incluso de por vida.

 

Para finalizar…

 

Se anticipa que el software de productividad global basado en la nube alcanzará alrededor de $ 29,4 mil millones en los próximos años. La productividad de código abierto ayuda a optimizar todas sus actividades comerciales, donde puede concentrarse en crear una fuerza laboral mucho más inteligente. La eficiencia de los empleados aumentará a medida que se encuentren con varias herramientas innovadoras y avanzadas.

 

El artículo anterior ha enfatizado y destacado los 7 mejores softwares de productividad de código abierto y gratuito, además de otro software popular. Pero ese no es el final de la historia. Tiene una amplia gama de opciones para explorar, como Carv, DeskTrack, Evernote, G Suite, Week Plan y mucho más cuando desea elegir un software productivo óptimo. La mayoría de estos programas ofrecen una versión de prueba gratuita para los usuarios.


También puede dar sus valiosos comentarios o comentarios si ha utilizado alguno de los softwares de productividad mencionados anteriormente.

 

Por lo tanto, ahora depende de usted elegir el software de productividad después de comparar los diversos parámetros, como las características, el modelo de precios, la compatibilidad con el dispositivo y, sobre todo, el requisito específico de su negocio.